Office Tips
Excel gegevens kopiëren naar PowerPoint
Als je jouw Excel gegevens wilt opnemen in een PowerPoint-presentatie, kopieer je de geselecteerde gegevens in Excel en gebruik je de opdracht Plakken of Plakken speciaal in PowerPoint om de gegevens in te voegen in een document.
- Selecteer in Excel de werkbladgegevens die je wilt kopiëren naar een PowerPoint-presentatie.
- Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Kopiëren
.
Sneltoets Je kunt ook op CTRL+C drukken.
- Klik in de PowerPoint-presentatie op de positie waar u de gekopieerde werkbladgegevens wilt plakken.
- Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken.
Sneltoets Je kunt ook op CTRL+V drukken.
- Klik op de knop Plakopties naast de gegevens en voer een van de volgende handelingen uit:
- Als je de oorspronkelijke opmaak van de gekopieerde gegevens wilt gebruiken, klik je op Opmaak van bron behouden.
- Als je het documentthema wilt gebruiken dat is toegepast op de PowerPoint-presentatie, klik je op Doelthema gebruiken.
- Als je tabelgegevens wilt plakken die je hebt gekopieerd als tekst, klik je op Alleen tekst behouden.
Opmerkingen
- Als je de knop Plakopties niet ziet, moet je deze inschakelen. Klik op de Microsoft Office-knop
en klik vervolgens op Opties voor PowerPoint. Schakel in de categorie Geavanceerd onder Knippen, Kopiëren en Plakken het selectievakje Knoppen voor plakopties weergeven in.
- Als je de gegevens in een PowerPoint-tabel plakt, wordt de knop Plakopties niet weergegeven.
- Als je de oorspronkelijke opmaak van de gekopieerde gegevens wilt gebruiken, klik je op Opmaak van bron behouden.
Tips
- Als je de gegevens in een andere indeling wilt plakken (zoals een werkbladobject, HTML-indeling, bitmap, afbeelding of tekstindeling) of als je een koppeling naar de brongegevens wilt plakken in Excel, klik je op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl op de knop Plakken en klik je vervolgens op Plakken speciaal. Klik in de lijst Als op de indeling die je wilt gebruiken.
- Als je het volledige werkblad later wilt bewerken, klik je op Microsoft Office Excel-werkbladobject. Als je hebt geklikt op Microsoft Office Excel-werkbladobject, heb je toegang tot het volledige werkblad in de presentatie, inclusief gegevens die je mogelijk privé wilt houden. Als je de tabel in de presentatie automatisch wilt bijwerken wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensbron in Excel, klik je op Koppeling plakken. Met beide opties behoudt je ook de Excel-opmaak, zelfs wanneer de opmaakfuncties die worden gebruikt niet worden ondersteund in PowerPoint. Als je de bronwerkmap had opgeslagen voordat je de gegevens hebt gekopieerd, kun je ook klikken op Hyperlink koppelen om een hyperlink in jouw presentatie in te voegen die je naar de brongegevens leidt in Excel.
- Als je de inhoud wilt plakken als een Object Linking and Embedding (OLE) PowerPoint-toepassingspictogram (in plaats van de werkelijke inhoud te plakken), klik je op Microsoft Office Excel-werkbladobject en schakel je vervolgens het selectievakje Als pictogram weergeven in. Je kunt op het pictogram klikken om de toepassing te openen en de inhoud weer te geven.
- Als je HTML wilt gebruiken om de gegevens naar PowerPoint te kopiëren in een PowerPoint-tabel, klik je op HTML-indeling.
- Als je een statische afbeelding wilt plakken, klik je op Apparaat-onafhankelijke bitmaps of Bitmap. Als je een afbeelding wilt plakken waarvan de groepering kan worden opgeheven, klik je op Afbeelding (Enhanced metabestanden) of Afbeelding (Windows-metabestanden).
- Klik op Tekst met opmaak (RTF) of Niet-opgemaakte tekst als je de gegevens wilt plakken als opgemaakte of niet-opgemaakte tekst.
- Als je het volledige werkblad later wilt bewerken, klik je op Microsoft Office Excel-werkbladobject. Als je hebt geklikt op Microsoft Office Excel-werkbladobject, heb je toegang tot het volledige werkblad in de presentatie, inclusief gegevens die je mogelijk privé wilt houden. Als je de tabel in de presentatie automatisch wilt bijwerken wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensbron in Excel, klik je op Koppeling plakken. Met beide opties behoudt je ook de Excel-opmaak, zelfs wanneer de opmaakfuncties die worden gebruikt niet worden ondersteund in PowerPoint. Als je de bronwerkmap had opgeslagen voordat je de gegevens hebt gekopieerd, kun je ook klikken op Hyperlink koppelen om een hyperlink in jouw presentatie in te voegen die je naar de brongegevens leidt in Excel.
- Als je de gegevens wilt plakken als een hyperlink die je naar de brongegevens leidt in Excel, klik je op de pijl op de knop Plakken en klik je vervolgens op Als hyperlink plakken. Als de werkmap die de brongegevens bevat nog niet is opgeslagen, is deze optie niet beschikbaar.
- Als je wilt dat de reeks gegevens die je als een Microsoft Excel-werkbladobject in een PowerPoint-presentatie plakt, wordt uitgebreid wanneer de corresponderende gegevens in het Excel-werkblad worden uitgebreid, kun je een naam opgeven voor de gegevensreeks in Excel voordat je de gegevens kopieert. Vervolgens kun je een koppeling plakken naar de desbetreffende reeks met behulp van de opdracht Plakken speciaal. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op de pijl op de knop Plakken, klik op Plakken speciaal en klik op Koppeling plakken. Dit werkt alleen wanneer je gegevens kopieert die geen tabelindeling hebben in Excel.