In veel Office-programma's worden de laatste bestanden weergegeven die je met dat programma hebt geopend. Via de koppelingen in deze lijst kun je snel bestanden openen.
Deze functie is standaard ingeschakeld. Je kunt deze functie echter uitschakelen (of weer inschakelen) of het aantal bestanden wijzigen dat wordt weergegeven.
Als je een bestand sluit en naar een andere locatie verplaatst, bijvoorbeeld via Windows Verkenner, werkt de koppeling naar dat bestand niet meer in het programma waarmee je het bestand hebt gemaakt. Je kunt het bestand dan openen door er via het dialoogvenster Openen naartoe te bladeren.
Als je deze functie uitschakelt en vervolgens weer inschakelt, worden alleen bestanden weergegeven die je hebt geopend en opgeslagen nadat de functie opnieuw werd ingeschakeld.
Tip Als je een bestand in de lijst Onlangs geopende documenten wilt bewaren, klikt je op de Microsoft Office-knop klikt je vervolgens op Dit document vastkoppelen aan de lijst met laatst geopende bestanden
. Wanneer een document is vastgekoppeld aan de lijst Onlangs geopende documenten ziet de knop voor vastkoppelen eruit als het bovenaanzicht van een punaise:
.