Gebruik van het standaard TCN Excel sjabloon

Wanneer je Word opent in Citrix zul je zien dat deze opent met een standaard TCN sjabloon, je ziet de hoofd- en subbalk bovenaan het document.
Dit sjabloon zo op gemaakt dat je deze voor al je TCN en Project documenten kunt gebruiken.

Indeling document

Het standaard sjabloon is ingesteld voor staand A4 papier.

Je kunt het papierformaat als volgt aanpassen:

Selecteer de Pagina-indeling tab.
Klik op Formaat in de Pagina-instelling groep.
Kies het gewenste papierformaat.

Je kunt de afdrukstand als volgt aanpassen:

Selecteer de Pagina-indeling tab.
Klik op Afdrukstand in de Pagina-instelling groep.
Kies de gewenste afdrukstand.

Themakleuren

Standaard staan de themakleuren ingesteld op corporate blauw, je kunt dit als volgt wijzigen in de kleuren van jouw project:

Selecteer de tab Pagina-indeling en klik op Themakleuren in de Thema’s groep.
Selecteer vervolgens de gewenste themakleuren in de lijst Aangepast.

Tip: Gebruik TCN gray voor interne documenten.

Alle kleurenpaletten hebben nu de kleur van jouw project, ook alle stijlen hebben de juiste kleur, straks meer hierover.

De kleurenpaletten hebben 10 themakleuren, van links naar rechts zijn dit:

1.	Wit	Standaard.
2.	Zwart	Standaard.
3.	Hoofdbalk	Zwart voor corporate en gekleurd voor projecten.
4.	Subbalk	Blauw of grijs voor corporate zwart voor projecten.
5.	Hoofdkleur	Gebruik deze kleur om objecten en teksten een projectkleur te geven.

	Let op:	Gebruik niet de hoofdbalk of subbalk kleuren, deze zullen van zwart naar gekleurd veranderen, of visa versa, wanneer je van een corporate naar een project thema wisselt, of visa versa.
6.	40% van Hoofdbalk	Zwart voor corporate en gekleurd voor projecten.
7.	40% van Subbalk	Blauw of grijs voor corporate zwart voor projecten.
8.	Rood	Standaard.
9.	Geel	Standaard.
10.	Groen	Standaard.

Tip: Je kunt op ieder moment van themakleur wisselen, alle objecten of teksten zullen de nieuwe themakleuren aannemen.

Stempel

Standaard is er een zwarte stempel in de koptekst geplaatst, deze stempel verander niet van kleur wanneer je een andere themakleur selecteert.

Je kunt de kleur van de stempel veranderen door deze te vervangen door een stempel met een andere kleur:

Klik op de startprogramma voor dialoogvenster knop Pagina-instelling in the Pagina-indeling groep op de Pagina-indeling tab.
Selecteer de Koptekst/voettekst tab en klik op de knop Aangepaste koptekst.
Plaats de cursor in het Rechter vak en klik op de Afbeelding invoegen knop.
Blader naar de volgende map:
I:\TCN Toolbox\TCN Organization\Communications (Martine)\TCN Branding\TCN Stamp for internal use
Selecteer uit de TCN Stamp office of de TCN Stamp rotated office map de gewenste stempel (de standaard stempel is een “rotated stamp”)
Klik twee keer op OK om de dialoogvensters te sluiten

Stijlen

Het standaard sjabloon heeft een set van cel stijlen die je kunt gebruiken, zoals kopjes, inclusief de hoofd- en subbalk.

De balken aanpassen
Zoals je kunt zien zijn de hoofd- en subbalk beide twee regels hoog. Samen nemen ze drie rijen in gebruik. De eerste regel is 71 pixels, de tweede 9 pixels en de derde 19 pixels hoog. Ze overlappen elkaar op de tweede regel.

De hoofdbalk heeft als celstijl Titel en de subbalk de celstijl Sub title. Je kunt deze selecteren in de Celstijlen lijst in de Stijlen groep op de Start tab.
De Titel stijl staat in de sectie Titels en kopteksten, de Sub title stijl staat in de sectie Aangepast.

Hoofdbalk
Plaats een titel altijd in de uiterst rechtse cel van de hoofdbalk, en laat de cellen links daarvan leeg.

Subbalk
De subbalk bestaat uit vier samengevoegde cellen (2 kolommen x 2 regels).
Wanneer je deze breder of smaller wilt maken dan moet je deze eerst splitsen en dan weer samenvoegen op de gewenste breedte:

Selecteer de Start tab.
Klik op Samenvoegen en centreren in de Uitlijning groep.
Selecteer de gewenste cellen voor de nieuwe subbalk, zorg ervoor dat de selectie de cellen van de tweede en derde regel omvat.
Klik op Samenvoegen en centreren in de Uitlijning groep.
Verwijder eventuele overgebleven “Sub title” opmaak door de Titel stijl te selecteren voor de cellen op de tweede regel en de Standaard stijl voor de cellen op de derde regel. Of kopieer de naastgelegen cellen.

Overige stijlen
In de sectie Aangepast van de Celstijlen lijst staan ook nog andere stijlen, deze kun je gebruiken om een Excel formulier te maken.

Een formulier sjabloon is beschikbaar in de “Templates”.

Klik op de Office knop .
Selecteer Nieuw > Mijn sjablonen.
Select het Form sjabloon.

Het blad is al opgemaakt met een basis formulier indeling.
Hou met het ontwerpen van jouw formulier rekening met het feit dat de breedte van de kolommen en de hoogte van de regels tussen de “data labels” en “velden” 11 pixels dient te zijn.

Gegevens plaatsen

Wanneer je jou Excel blad gaat vullen met gegevens is het aan te raden om de eerste kolom leeg te laten.
De linker marge is ingesteld op 1cm en de eerste kolom op 0,5cm.
Dit is zo gedaan om de hoofdbalk meer naar links te kunnen plaatsen dan de gegevens.

Het is ook zo dat wanneer je het geprinte document wilt perforeren, om te archiveren, de eerste kolom gedeeltelijk door de perforaties loopt waardoor gegevens op die plek niet meer leesbaar zijn.