Office Tips

Gegevens transponeren

Gegevens herordenen (transponeren) uit kolommen naar rijen of vice versa

Als gegevens in kolommen of rijen zijn ingevoerd maar je wilt die gegevens in plaats daarvan herordenen in rijen of kolommen, kun je de gegevens snel van rijen naar kolommen en vice versa transponeren.

Zo kun je in de onderstaande grafiek zien dat de regionale omzetgegevens die in kolommen waren georganiseerd, na het transponeren van de gegevens in rijen worden weergegeven.

Regionale gevens in kolommen

Regionale gevens in rijen

  • Voer de volgende handelingen uit in het werkblad:

    • Als je gegevens uit kolommen wilt herordenen in rijen, selecteer je de cellen in de kolommen die de gegevens bevatten.
       
    • Als je gegevens uit rijen wilt herordenen in kolommen, selecteer je de cellen in de rijen die de gegevens bevatten.
       
  • Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Kopiëren.

    Sneltoets Als je de geselecteerde gegevens wilt kopiëren, kun je ook op CTRL+C drukken.

    Opmerking Je kunt alleen de opdracht Kopiëren gebruiken om de gegevens te herordenen. Als je deze procedure goed wilt afronden, mag je niet de opdracht Knippen gebruiken.
     
  • Selecteer op het werkblad de eerste cel van de bestemmingsrijen of -kolommen waar je de gekopieerde gegevens naartoe wilt verplaatsen.

    Opmerking Kopieergebieden en plakgebieden kunnen elkaar niet overlappen. Je moet een cel selecteren in een plakgebied dat buiten het gebied valt waaruit je de gegevens hebt gekopieerd.
     
  • Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl onder Plakken en klik vervolgens op Transponeren.
     
  • Nadat de gegevens goed zijn getransponeerd, kun je de gegevens uit het kopieergebied verwijderen.

Tip Als de cellen die je transponeert formules bevatten, worden de formules getransponeerd en celverwijzingen naar gegevens in getransponeerde cellen worden automatisch aangepast. Om er zeker van te zijn dat de verwijzingen naar gegevens in niet-getransponeerde cellen in de formules correct blijven werken, moet je absolute verwijzingen gebruiken in de formules voordat je deze transponeert.