Kopieren von Excel Daten nach Word

Kopieren von Excel Daten nach Word

• Markieren Sie in Excel die in ein Word-Dokument zu kopierenden Arbeitsblattdaten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren .
  
  Tastenkombination Sie können auch STRG+C drücken.
   
• Klicken Sie im Word-Dokument an die Stelle, wo Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
   
• Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.
  
  Tastenkombination Sie können auch STRG+V drücken.
   
• Klicken Sie auf Einfügen-Optionen neben den Daten, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:
  
  
  • Um die Daten als Word-Tabelle einzufügen, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten, wenn Sie das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, oder klicken Sie auf Zieltabellenformat anpassen, wenn Sie das Dokumentdesign verwenden möchten, das dem Word-Dokument zugeordnet ist.
     
  • Klicken Sie auf Als Grafik einfügen, um die Daten als statische Grafik einzufügen.
     
  • Um eine Verknüpfung zu den Excel-Daten einzufügen, damit die Daten im Word-Dokument aktualisiert werden, wenn Sie die ursprünglichen Daten in der Excel-Arbeitsmappe ändern, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung und Verknüpfung zu Excel beibehalten oder auf Zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel anpassen.
     
  • Um die Daten als Text einzufügen, wobei die einzelnen Zeilen in einem separaten Absatz und die Zellenwerte durch Tabulatoren getrennt angezeigt werden, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.
  
  Hinweise
  
  
  • Wenn die Schaltfläche Einfügen-Optionen nicht angezeigt wird, müssen Sie diese möglicherweise aktivieren. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  und dann auf Word-Optionen. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen.
     
  • Wenn Sie die Daten in eine Word-Tabelle einfügen, zeigt die Schaltfläche Einfügen-Optionen verschiedene Einfügeoptionen an. Sie können die kopierten Daten als geschachtelte Tabelle einfügen, sie mit einer vorhandenen Tabelle zusammenführen, sie als Zeilen in einer vorhandenen Tabelle einfügen, die Zellen in einer vorhandenen Tabelle überschreiben oder sie als statische Grafik einfügen.

Tipps

• Wenn Sie die Daten in einem anderen Format (z. B. als Arbeitsblattobjekt, im HTML-Format, als Bitmap, als Grafik oder im Textformat) oder eine Verknüpfung mit den Quelldaten in Excel einfügen möchten, dann klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie anschließend auf Inhalte einfügen. Klicken Sie in der Liste Als auf das zu verwendende Format.
  
  
  • Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, um das gesamte Arbeitsblatt später zu bearbeiten. Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, um den Zugriff auf das gesamte Arbeitsblatt im Word-Dokument bereitzustellen, einschließlich der Daten, die Sie möglicherweise nicht für andere zugänglich machen möchten.
     
  • Um die Tabelle im Dokument automatisch zu aktualisieren, wenn Änderungen an den Quelldaten in Excel vorgenommen werden, klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann die gewünschte Option im Feld Als aus. Wenn Sie die Quellarbeitsmappe vor dem Kopieren der Daten gespeichert haben, können Sie im Feld Als auf Word-Hyperlink klicken, um einen Hyperlink in das Dokument einzufügen, der auf die Quelldaten in Excel verweist.
     
  • Um den Inhalt als OLE-Anwendungssymbol (Object Linking and Embedding) von Word einzufügen (anstatt den tatsächlichen Inhalt einzufügen), klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Sie können auf das Symbol klicken, um die Anwendung zu öffnen und dann den Inhalt anzuzeigen.
     
  • Klicken Sie auf HTML-Format, wenn Sie HTML verwenden möchten, um die Daten nach Word zu kopieren und diese in einer Word-Tabelle anzuzeigen.
     
  • Um eine statische Grafik einzufügen, klicken Sie auf Bitmap, oder klicken Sie auf Bild (Erweiterte Metadatei) oder Grafik (Windows-Metadatei), um eine Grafik einzufügen, deren Gruppierung aufgehoben werden kann.
     
  • Klicken Sie auf Formatierter Text (RTF), Unformatierter Text oder Unformatierter Unicode-Text, um die Daten als formatierter oder unformatierter Text einzufügen.
     
• Um die Daten als Hyperlink einzufügen, der auf die Quelldaten in Excel verweist, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Als Hyperlink einfügen. Wenn die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, noch nicht gespeichert wurde, ist diese Option nicht verfügbar.
   
• Wenn sich der von Ihnen als Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt in ein Word-Dokument eingefügte Datenbereich erweitern soll, wenn die entsprechenden Daten auf dem Excel-Arbeitsblatt erweitert werden, dann können Sie für den Datenbereich in Excel einen Namen definieren, bevor Sie die Daten kopieren. Sie können dann eine Verknüpfung in den benannten Bereich einfügen, indem Sie den Befehl Inhalte einfügen verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, klicken Sie dann auf Inhalte einfügen und anschließend auf Verknüpfung einfügen.